TRANSPARANTIE IN TOELEVERINGSKETENWET
Bij Haide Packaging zijn we van mening dat iedereen die met ons bedrijf te maken heeft, met eerlijkheid, waardigheid en respect moet worden behandeld. Wij zijn een internationaal, op principes gebaseerd bedrijf dat het respect voor de mensenrechten in onze waardeketen wil bevorderen en bevorderen - van de zakelijke relatie tot de fabrieken van onze leveranciers tot onze eigen werkplaatsen.
Gebaseerd op onze oosterse traditionele cultuur en ontwikkeld met de westerse filosofie, Haide Vijf Principes van Kwaliteit, Verantwoordelijkheid, Wederkerigheid, Toewijding en Gelijkwaardigheid, in het streven naar het creëren van gedeelde groei en kansen. Ons doel is om samen te werken met partners die onze op principes gebaseerde benadering van zakendoen delen, en we verwachten van onze strategische partnerleveranciers dat ze ethische en sociale verantwoordelijkheid respecteren.
1. VERIFICATIE VAN TOELEVERINGSKETENS
We maken gebruik van risicobeoordelingen van externe leveranciers om risico's te helpen identificeren en verifiëren, inclusief indicatoren van dwangarbeid, en om de soorten acties te informeren die we ondernemen met zowel huidige als nieuwe leveranciers. Deze acties kunnen variëren van afstemming op de Haide-gedragscode voor leveranciers, registratie bij een informatiebeheersysteem van een externe leverancier, voltooiing van de voltooiing van een initiële verantwoorde inkoopaudit of een locatiespecifieke zelfbeoordeling.
Onze gedragscode voor leveranciers schetst onze wereldwijde ethische verwachtingen van alle eerstelijnsleveranciers, inclusief werkpleknormen en richtlijnen die zijn afgestemd op de fundamentele principes en rechten op het werk van de Internationale Arbeidsorganisatie. Het verbiedt het gebruik van gevangenis-, slaven-, schuld-, dwang- en contractarbeid en mensenhandel. De volgende gebieden zijn opgenomen in de Code:
Kinderarbeid
Werktijden
Dwangarbeid, inclusief slavernij en mensenhandel
Misbruik, intimidatie, disciplinaire maatregelen
Eerlijke en gelijke behandeling/non-discriminatie
Vergoeding en voordelen
Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen
Gezondheid en veiligheid
Omgeving
Ethische bedrijfspraktijken
De Code moedigt ons partnerschap en onze leveranciers aan om relevante systemen te implementeren om risico's in hun eigen activiteiten te beheersen, zoals vertrouwelijke klachtenmechanismen. Leveranciers spelen een belangrijke rol bij het promoten van verantwoord inkoopbeleid en -principes in hun eigen toeleveringsketens, en als onderdeel van onze inzet om de capaciteiten van leveranciers op te bouwen.
2. AUDITS VAN LEVERANCIERS
We evalueren de mensenrechtenrisico's die gepaard gaan met het opereren in specifieke regio's of het kopen van specifieke goederen en diensten. We werken dienovereenkomstig samen met leveranciers om de manier waarop zij deze risico's beheren en de implementatie van onze Code te beoordelen en te verbeteren. Als een leverancier herhaaldelijk niet voldoet aan onze Code en andere verificatienormen en zich niet op geloofwaardige wijze ertoe verbindt deze binnen een bepaalde periode na te leven, kunnen we onze relatie beëindigen.
Onafhankelijke audits - Van geselecteerde leveranciers wordt verder verwacht dat ze een onafhankelijke derde partij semi-aangekondigde werkplekbeoordelingen laten uitvoeren op basis van een reeks factoren, bijvoorbeeld of ze actief zijn in een regio met een hoog mensenrechtenrisico. De reikwijdte van de audit omvat factoren die verband houden met dwangarbeid. Geauditeerde leveranciers zijn verplicht corrigerende maatregelen te implementeren en worden opnieuw beoordeeld om de naleving te meten.
3. CERTIFICERING VAN LEVERANCIERS
We verwachten van onze eerstelijnsleveranciers dat zij zich houden aan onze Gedragscode, inclusief de bepalingen over dwangarbeid, door hun inzet te bevestigen om onze Code te handhaven of door een gelijkwaardig eigen beleid te demonstreren. Van leveranciers wordt verwacht dat zij transparante gegevens bijhouden om naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving aan te tonen.
4. HET OPBOUWEN VAN INTERNE VERANTWOORDELIJKHEID
Leverancierscodes en -normen zijn het meest effectief wanneer ze worden geïntegreerd in het dagelijkse beheer van de toeleveringsketen. Onze inkoopteams worden ondersteund door een wereldwijd Responsible Sourcing-team met vertegenwoordigers die de belangrijkste inkoopregio's bestrijken. Het centrale Mensenrechtenteam werkt samen met kopers en leveranciers om consistentie in verantwoorde inkoop bij de ZvH te bevorderen.
Van inkoopteams en inkopers wordt verwacht dat zij een cursus verantwoord inkopen volgen en dat zij de daaraan gerelateerde criteria in hun persoonlijke ontwikkelingsplannen verankeren. Deze training is gebaseerd op de kernelementen van onze Gedragscode, inclusief dwangarbeid. Inkooporganisaties in het hele bedrijf hebben jaarlijkse doelstellingen vastgesteld met betrekking tot de voltooiing van verantwoorde inkoopactiviteiten door leveranciers en worden via regelmatige rapportage getoetst aan vastgestelde doelstellingen.
Ons toegewijde wereldwijde mensenrechtenteam werkt bij de toepassing van ons beleid samen met collega's in ons hele bedrijf. Zij komen maandelijks bijeen en brengen dagelijkse praktijkmensen uit relevante bedrijfssegmenten en functies samen om de prioriteiten op het gebied van de mensenrechten te bespreken en te bevorderen. Ons Mensenrechtenstuurcomité, bestaande uit senior managers op het gebied van Corporate Affairs, Legal, Human Resources, Operations en Commercial, komt elk kwartaal bijeen om onze mondiale vooruitgang, kwesties en prestaties op het gebied van de mensenrechten te beoordelen. Onze Raad van Bestuur en ons wereldwijde managementteam beoordelen een jaarverslag over onze vooruitgang en uitdagingen op het gebied van de mensenrechten.
5. TRAINING
Haide Labor Collega, ons interne raamwerk voor leer- en ontwikkelingsmogelijkheden voor Haide-medewerkers, omvat cursussen over verantwoorde inkoop die vereist zijn voor specifieke medewerkers. Van al onze commerciële medewerkers wordt verwacht dat zij onze cursus Verantwoord inkopen volgen. De inhoud omvat onder meer onze mensenrechtennormen en verwachtingen van onze leveranciers, inclusief met betrekking tot dwangarbeid. Er is algemene training beschikbaar voor alle andere medewerkers, waarbij zowel de kernkwesties van onze Code als de processen die bij Verantwoord Inkopen worden toegepast, worden besproken.